Formation Prise en main des outils collaboratifs
Microsoft 365

Cette formation complète alternant démonstrations et exercices pratiques, permet d'apprendre à utiliser les outils collaboratifs Microsoft.
Elle présente l'utilisation des outils collaboratifs Microsoft, de l’environnement Microsoft 365, de la suite Office Online et des outils mis à disposition. Savoir choisir son outil de collaboration et d’échange : OneDrive, Teams ou SharePoint.

Objectifs évaluables et tests

Objectifs évaluables et opérationnels
- Savoir ajouter un utilisateur. Créer un groupe. Attribuer un rôle.
- Sur OneDrive : savoir stocker et partager les données.
- Sur Teams : savoir créer une équipe. Associer une équipe à un groupe Microsoft 365. Envoyer et recevoir des messages.
- Sur SharePoint : savoir créer une collection de sites. Créer un type de contenu et une métadonnée gérée.

Evaluation de l'atteinte des objectifs

Le participant complète une grille de positionnement selon les compétences à acquérir avant et après pour évaluer sa progression.
Des Quizz, des travaux pratiques, des mises en situation permettent aux participants et au formateur de valider les compétences transmises.
Une feuille de présence par demi-journée est émargée par le(s) stagiaire(s) et le formateur.
Un certificat de réalisation et/ou une attestation de fin de formation sera remis à l’issue de la formation.

 

Public, prérequis & effectifs

Public : Utilisateurs et techniciens désirant maîtriser Microsoft 365.

Prérequis : Aucun

Effectif : 1 à 8 personnes en intra.
2 à 6 personnes en inter.

Moyens pédagogiques et encadrement
Formation en présentiel avec un formateur :
-Accueil du/des stagiaire(s) 15 minutes avant le début de la formation. Mise à disposition d’une salle de formation équipée d’ordinateurs, licences à jour, du vidéoprojecteur, du tableau blanc.

Formation en distanciel avec un formateur : lien de connexion Visio (Teams) envoyé au stagiaire quelques jours avant la date de la formation. 

Parcours de formation

Avant la formation, le participant est invité à compléter un questionnaire d’évaluation. Il pourra être audité par le formateur.

En début de formation, le participant est invité à exprimer ses attentes afin de valider l’adéquation entre les objectifs individuels et de formation.

Ses attentes de fin de formation  seront reprises lors de la séquence d’évaluation de fin de formation.

En fin de formation, un questionnaire de satisfaction « à chaud » sera rempli par le stagiaire. Le formateur remplira un bilan de la formation.

M + 3 : A l'issue de 3 mois, une évaluation « post-formation » sera remplie par le stagiaire afin de vérifier l’utilité de la formation suivie.

A + 1 : A l'issue d'un an, une enquête de satisfaction client sera menée. 

Modalités pratiques

Coût
Prix : 840 € H.T. / participant
Durée : 2 journées de 7 heures (soit 14h de formation)
Tarif INTRA: me contacter

Prochaines dates en distanciel
Les 3 et 4 avril 2024
Les 16 et 17 mai 2024


Pour toute demande en présentiel,
contactez-moi

Lieux
En INTRA: dans vos locaux, ou dans une salle louée.
En INTER, dans une salle louée.
En distanciel, en VISIO (Teams)

Accessibilité handicap
Pour toute demande concernant une accessibilité handicap ou une adaptation visuelle/auditive, merci de me contacter à handicap@sharepointgear.com

Délai d'accessibilité
Pour les formations en INTER: voir ci-dessus
En INTRA, me contacter 

Programme détaillé

  • 1. Présentation de Microsoft 365 :
    Qu’est-ce-que Microsoft 365 ?
    Configuration du compte Microsoft 365
    Les outils à notre disposition.
  • 2. Office Online 
    Présentation des web apps (Word, Excel, Powerpoint)
  • 3. OneDrive
    Présentation OneDrive
    Gestions des documents avec OneDrive
    La synchronisation
  • 4. La collaboration des équipes
    Présentation de Teams.
    Présentation de SharePoint.
    Comparaison entre Teams et SharePoint 
  • 5. Les groupes de sécurité
    Groupe de sécurité SharePoint.
    Groupe Office 365
  • 6. Travail collaboratif dans Sharepoint
    Création d’un site d’équipe SharePoint :
    Coéditer du contenu, Partager des fichiers.
    Cycle de vie d’un document.
  • 7. Travail collaboratif dans Teams :
    Coéditer du contenu, partager des fichiers
    Le canal de conversation
  • 5. Où stocker et comment partager son document, ses informations, ses données ?
    - SharePoint : actualité, fichier, liste
    - Teams : publication, notes
    - Liste SharePoint ou Excel
    - OneNote
  • 6. Planner : la gestion des tâches d'un projet
    Les fonctionnalités.
    Création d’un plan
    Planifier les tâches.
    Tableau de bord

Alain Koutnouyan | alainkoutnouyan@sharepointgear.com | 06.62.07.54.36
Sharepointgear | 2 rue Oscar Galline - 69580 Sathonay-Village | Siret - 80306728900030